Pernyataan Privasi Thiess

Pernyataan Privasi ini berlaku untuk Thiess Pty Ltd dan anak perusahaannya (Thiess). Pernyataan ini juga berlaku untuk perusahaan yang sebelumnya merupakan bagian dari Thiess Group yang masih kami berikan layanan, termasuk Thiess Services Pty Ltd (sekarang bagian dari Ventia Group).

Thiess berkomitmen untuk melindungi privasi semua individu. Untuk melaksanakan komitmen kami terhadap privasi, kami akan mematuhi perundangan dan peraturan negara tempat kami beroperasi.

Thiess tunduk pada Undang-Undang Privasi 1988 (Cth) sebagaimana diamandemen dengan Undang-Undang Amandemen Privasi (Meningkatkan Perlindungan Privasi) tahun 2012 (Cth) dan 13 Prinsip Privasi Australia (Australian Privacy Principles, APPs) yang tercantum dalam Undang-undang tersebut. Semua karyawan dan pejabat Thiess diharuskan untuk mematuhi Undang-undang tersebut dan Pernyataan Privasi ini. Thiess memiliki Prosedur Aturan Privasi yang dapat diperoleh dengan mengirimkan email ke thiesshr@thiess.com.au.

Informasi atau opini yang dihimpun, dipegang, digunakan atau diungkapkan oleh Thiess tentang individu yang identitasnya jelas, atau dapat dipastikan, akan dilindungi oleh standar yang disebutkan dalam Pernyataan ini.


Untuk menunjukkan komitmen kami terhadap privasi, kami akan:

  • Terikat dan patuh pada APPs berdasarkan Undang-Undang tersebut yang berkaitan dengan informasi pribadi
  • Mengkomunikasikan Pernyataan Privasi ini kepada semua karyawan dan pemangku kepentingan untuk memastikan mereka mengetahui tentang kewajiban mereka untuk mematuhi standar privasi kami dan kepada orang lain yang memintanya
  • Memastikan bahwa cara-cara yang patuh hukum, adil dan tidak mengganggu akan digunakan untuk mengumpulkan informasi pribadi yang diperlukan untuk tujuan bisnis kami
  • Mengumpulkan informasi sensitif hanya dengan persetujuan individu dan tidak mengungkapkan informasi pribadi apa pun kepada pihak ketiga yang tidak berkepentingan, kecuali dengan persetujuan individu yang bersangkutan atau jika kami diperbolehkan melakukan hal itu oleh hukum
  • Mengambil langkah-langkah yang tepat untuk menghancurkan atau menghapus informasi pribadi dengan cara yang aman jika kami tidak memerlukannya lagi atau jika diharuskan melakukan hal itu oleh hukum
  • Mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan bahwa akses ke informasi tersebut hanya diberikan kepada personel yang berwenang dan yang telah menyetujui untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi tersebut
  • Mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memperbarui informasi pribadi, serta menjaga keakuratan dan kelengkapannya
  • Menyediakan akses kepada individu ke informasi pribadinya jika diminta, dan
  • Meninjau dan merevisi secara berkala Pernyataan Privasi ini dan prosedur terkait untuk mempertahankan relevansi.

Thiess mengakui dan menghargai pentingnya privasi setiap individu. Pernyataan ini dan prosedur-prosedur terkait memastikan bahwa semua informasi pribadi yang dipegang oleh Thiess ditangani dengan benar dan dijaga kerahasiaannya.


Informasi pribadi apa yang kami kumpulkan dan bagaimana caranya?

Thiess hanya akan mengumpulkan informasi pribadi yang dianggap perlu untuk tujuan usaha kami.

Thiess dapat mengumpulkan jenis informasi pribadi berikut ini:

  • Informasi tentang karyawan potensial termasuk formulir lamaran, daftar riwayat hidup, catatan wawancara, referensi, nama dan keterangan kontak pemberi referensi, dan informasi medis sebelum penerimaan karyawan
  • Informasi karyawan saat ini termasuk nama, alamat, email, nomor telepon, TFN, detail rekening bank, keluarga dekat, tanggal lahir, jenis kelamin, gaji, dana pensiun, lisensi, keanggotaan, kualifikasi, detail paspor dan informasi medis
  • Informasi kontak mengenai klien, konsultan, subkontraktor, pemasok dan pelaku industri potensial dan yang ada saat ini
  • Informasi pihak ketiga yang diperoleh melalui kontak dari situs web kami.

Thiess mengumpulkan informasi pribadi secara verbal, tertulis, melalui telepon, email dan situs webnya. Thiess mengumpulkan informasi dengan beberapa cara termasuk:

  • Pada situs webnya, untuk lamaran pekerjaan atau pertanyaan melalui email
  • Ketika membuat catatan gaji untuk karyawan
  • Melalui pengelolaan karyawan secara berkelanjutan selama masa kerjanya di Thiess
  • Dengan mengumpulkan informasi kontak klien, pemasok, dan mitra bisnis sebagai bagian dari pengelolaan berkelanjutan dalam hubungan bisnisnya.

Informasi pribadi harus dikumpulkan dengan cara patuh hukum dan adil. Pengumpulan informasi juga harus secara wajar diperlukan untuk fungsi dan kegiatan Thiess. Informasi pribadi yang sensitif hanya boleh dikumpulkan dengan persetujuan.

Digunakan untuk apakah informasi pribadi tersebut?

Setiap keterangan pribadi yang Anda berikan akan digunakan untuk tujuan pemberian keterangan tersebut.

Hal ini dapat melibatkan pengungkapan informasi pribadi Anda ke perusahaan-perusahaan dalam Thiess Group, perusahaan-perusahaan yang sebelumnya merupakan bagian dari Thiess Group yang masih kami berikan layanan termasuk Thiess Services Pty Ltd (sekarang bagian dari Ventia Group), atau kepada penyedia jasa eksternal yang membantu kami dalam mengoperasikan usaha kami. Organisasi-organisasi ini diwajibkan untuk mematuhi prinsip-prinsip dalam Pernyataan ini.

Jika Anda mengunggah daftar riwayat hidup ke situs web kami, berarti Anda secara tegas mengizinkan kami untuk menggunakan, mengungkapkan dan menyimpan informasi pribadi Anda untuk tujuan-tujuan perekrutan potensial oleh Thiess, salah satu dari usaha patungan atau anak perusahaanya, dan perusahaan yang sebelumnya merupakan bagian dari Thiess Group yang masih kami berikan layanan, selama periode 12 bulan sebelum kami mengambil langkah yang wajar untuk memusnahkan informasi tersebut. Setiap daftar riwayat hidup yang didaftarkan akan diamankan dan dilindungi dari akses oleh pihak yang tidak berwenang.

Jika Anda meminta buletin atau bahan lainnya, Anda dapat mengirimkan email ke Bagian Hubungan Korporasi dan Komunikasi di feedback@thiess.com.au. Keterangan tentang Anda dan informasi mengenai buletin, atau bahan yang ingin Anda dapatkan akan disimpan pada basis data klien dan digunakan untuk tujuan pencatatan langganan atau permintaan Anda. Bagian Hubungan Korporasi dan Komunikasi dapat menggunakan informasi email Anda untuk menghubungi Anda dari waktu ke waktu untuk memberikan informasi tentang Thiess.

Sehubungan dengan interaksi lain yang kami gunakan untuk memperoleh informasi pribadi, informasi tentang Anda hanya dapat diakses dan digunakan oleh personel yang tepat. Kami tidak menggunakan atau mengungkapkan informasi pribadi apa pun yang Anda berikan kepada kami untuk tujuan pemasaran langsung.

Pengungkapan informasi pribadi

Dalam beberapa kondisi, Thiess dapat mengungkapkan informasi pribadi kepada entitas yang berlokasi di luar Australia, termasuk korporasinya sendiri, penyedia jasa pihak ketiga dan mitra bisnis.

Entitas tersebut diwajibkan untuk mematuhi Pernyataan ini.

Thiess hanya akan melakukan pengungkapan yang demikian untuk mencapai tujuan pemberian informasi tersebut. Jika tidak, kebijakan Thiess adalah tidak mengungkapkan informasi pribadi apa pun kepada pihak ketiga, kecuali dengan persetujuan Anda, atau jika diperbolehkan oleh hukum.

Terdapat panduan keamanan tertentu yang harus dipenuhi sebelum informasi pribadi diizinkan untuk ditransfer keluar Australia dan pengamanan ini ditentukan dalam Undang-Undang Privasi. Ketika mengungkapkan informasi ke luar negeri, Thiess akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan penerima akan menangani informasi tersebut dengan cara yang sesuai dengan Undang-Undang Privasi.

Penyimpanan dan pembuangan informasi

Thiess hanya akan menyimpan informasi pribadi yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan informasi pribadi tersebut. Thiess akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk membuang informasi tersebut jika tidak diperlukan lagi, atau jika diharuskan oleh undang-undang.

Informasi apa yang dikumpulkan Thiess melalui situs webnya?

Situs web Thiess mempersilakan Anda menghubungi Thiess untuk tujuan meminta informasi tentang Thiess atau untuk menyampaikan pertanyaan lain.

Dengan mengirimkan formulir umpan balik, Anda memberikan informasi pribadi tertentu kepada kami yang dapat meliputi nama, alamat email dan keterangan lainnya yang Anda sertakan dalam formulir. Informasi ini kami kumpulkan dengan tujuan untuk memproses permintaan Anda. Kami mungkin tidak dapat memproses permintaan Anda tanpa informasi ini.

Kami tidak mengumpulkan informasi pribadi lain melalui situs. Silakan lihat pernyataan kami tentang cookies berikut ini.

Keamanan email

Sesuai dengan kebijakan kami tentang keamanan email, setiap email yang Anda kirim atau terima akan secara otomatis diperiksa untuk memindai virus dan disalin untuk arsip email kami. Administrator IT kami mungkin dapat memiliki akses ke email untuk mengelola keamanan email.

Keamanan informasi

Anda harus menyadari bahwa internet bukanlah lingkungan yang aman. Namun, Thiess menggunakan semua upaya yang wajar untuk memastikan bahwa setiap informasi pribadi yang dikumpulkan, dalam format apa pun, diproses secara aman.

Selain itu, hanya personel berwenang yang memiliki akses ke informasi pribadi dan mereka diwajibkan untuk mematuhi kebijakan ini.

Penggunaan cookies

Cookie adalah file teks kecil yang diunduh ke komputer atau perangkat bergerak milik pengguna ketika mengakses situs web. Cookie banyak digunakan untuk membuat situs web berfungsi, atau berfungsi secara lebih efisien, serta untuk menyediakan informasi ke pemilik situs web dan pihak ketiga.

Cookie tidak mengidentifikasi pengguna sebagai individu, tetapi mengidentifikasi komputer atau perangkat bergerak yang digunakan untuk mengakses internet dan dengan demikian digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang penggunaan internet oleh pengguna. Cookie tidak memberikan akses ke informasi yang disimpan dalam komputer atau perangkat bergerak pengguna.

Kami menggunakan cookie dalam beberapa aspek situs web kami. Layanan perekrutan online kami juga menggunakan cookie.

Jika digunakan, informasi yang terkumpul digunakan oleh kami atau penyedia jasa untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas situs web dan untuk meningkatkan pengalaman Anda ketika mengunjunginya. Cookie tidak digunakan oleh Thiess untuk mengidentifikasi siapa Anda atau untuk mengirim iklan yang ditargetkan.

Mengakses dan memperbarui informasi pribadi

Jika Anda meminta, Thiess akan memberikan akses ke informasi tentang Anda yang kami simpan, kecuali jika ada pengecualian yang berlaku berdasarkan APPs. Jika permintaan akses ke informasi Anda ditolak, kami akan memberitahukan alasan penolakan dan jika ada pengecualian menurut APPs.

Thiess mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan informasi pribadi Anda akurat, lengkap dan actual kapan pun kami mengumpulkan atau menggunakannya. Jika informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda tidak akurat, tidak lengkap atau tidak aktual, harap beritahukan kepada kami dan kami akan melakukan segala upaya untuk mengoreksi informasi ini.

Anda dapat mengakses informasi pribadi Anda dan memberitahukan kepada kami jika ada perubahan, modifikasi atau koreksi, dengan menghubungi Petugas Privasi Thiess di Bagian Sumber Daya Manusia Korporasi, South Bank, melalui email thiesshr@thiess.com.au, telepon +61 7 3002 9518 atau fax +61 7 3002 9539.

Keluhan dan informasi lebih lanjut

Jika Anda memiliki keluhan atau ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Thiess mengelola informasi pribadi Anda atau masalah privasi, silakan menghubungi Petugas Privasi Thiess di Bagian Sumber Daya Manusia Korporasi, South Bank, melalui email thiesshr@thiess.com.au, telepon +61 7 3002 9518 atau faks +61 7 3002 9539.

Perubahan pada Pernyataan Privasi 

Tinjauan dan revisi perlu kami lakukan dari waktu ke waktu terhadap Pernyataan Privasi ini. Thiess berhak untuk mengubah Pernyataan Privasi ini setiap saat. Kami akan memberitahukan perubahan kebijakan privasi ini dengan mengumumkan versi terbaru pada situs web kami www.Thiess.com

Informasi Kontak Kami
Thiess Pty Ltd
Thiess Centre
179 Grey Street
South Bank Qld 4101
Telepon +61 7 3002 9000